Hinweise für Starter*innen der Uni Rostock

ab 1.1.2024

Der Hochschulsport (HSS) begrüßt die Wettkampfteilnahmen von Studierenden an Universitätssportwettkämpfen (national und international) und tut sein Möglichstes um diese zu unterstützen. Dennoch müssen Teilnahmen im Einzelnen abgesprochen werden, denn die finanziellen Mittel des Hochschulsports sind (leider) sehr begrenzt. Vor einer Anmeldung ist immer eine Bestätigung der Teilnahme mit dem HSS zu vereinbaren! Gerade bei Auslandsreisen kann die Möglichkeit bestehen, in Kooperation von Sportler*in und HSS Sponsorenmittel einzuwerben.

Ansprechpartner für den Wettkampfbetrieb:Dr. Ulf Reder (+49 381 498-2768, ulf.reder@uni-rostock.de)

TODO für Aktive:

  • Meldung beim Wettkampfverantwortlichen des HSS (Dr. Reder) bis 8 Wochen vor dem Wk
  • Unterschrift – zur Anerkennung der Wettkampfhinweise von jede*m Starter*in (Laufzettel ausgefüllt und von allen unterschrieben mitbringen)

Qualifikation/Anmeldung

Bitte denkt daran: Der HSS kann sich nur um eine Wettkampfteilnahme kümmern, wenn ihr euch mindestens 8 Wochen vor dem Termin bei uns angemeldet habt!! Nach der Qualifikation und der Bestätigung der Teilnahme erfolgt die Anmeldung gemäß Ausschreibung, in der Regel durch den HSS beim adh.

Die Unterstützung des Hochschulsports macht eine frühe Information (direkt nach der Qualifikation!) notwendig.

TODO Aktive:

  • Anmeldung über den HSS beim adh (Allgemeinen Deutschen Hochschulsportverband)

Kostenübernahme

Teilnahmegebühren: Für Teilnahmen im Rahmen der Studierendensportorganisationen (adh, EUSA, FISU) werden die Teilnahmegebühren durch den HSS getragen.

Transport:

  • Es wird nur noch die Bahnfahrt in der 2. Klasse mit einem Sparpreis (kein Supersparpreis, da nicht stornierbar) erstattet. Bitte bucht frühzeitig, umso günstiger wird es.
  • Kann ein entsprechendes Ticket nicht vorgelegt werden (bei Nutzung eines privaten PKW oder bei Ankauf eines Flextickets etc.), werden folgende Pauschalen erstattet: 30€ pro Fahrt/pro Person (Maximale Erstattung in Höhe des tatsächlichen Aufwands, max. 60 €/Person)
  • PKW-Nutzung: erfolgt nur noch auf eigene Verantwortung im Privat-PKW. Der Hochschulsport übernimmt keine Autoanmietungen. Wir bitten alle Teilnehmer*innen aus ökologischen Gründen von der privaten Anreise mit einem eigenen PKW abzusehen. Der Hochschulsport übernimmt keine Haftung für Schäden. Die Erstattung beläuft sich dann auf 30€ pro Fahrt/pro Person (Maximale Erstattung in Höhe des tatsächlichen Aufwands, max. 60 €/Person).
  • Reisebus: Bei Mannschaftsfahrten können wir einen Reisebus chartern, das setzt aber eine rechtzeitige Meldung und die organisatorische Unterstützung der Mannschaftsleitung voraus.
  • Übernachtung: Der HSS unterstützt die Übernachtung der Sportler*innen in Höhe der tatsächlichen Kosten für die Länge der Wettkampfteilnahme in einer Gruppenunterkunft/Jugendherberge/im Zelt, mit maximal 30 Euro pro Person/Nacht. (Maximale Erstattung in Höhe des tatsächlichen Aufwands)

Weitere Kosten: können nicht übernommen werden. Für Verpflegung etc. kann evtl. der Asta/StuRa durch die Sportler*innen selbst um einen Zuschuss gebeten werden.

Organisation: Die Reiseorganisation liegt in den Händen der Sportler*innen. Unterstützung bietet dabei beispielsweise für Flugreisen das Vertragsreisebüro der Uni, dass die Tickets ausfertigen kann und dem Hochschulsport eine Rechnung stellt.

FIRST Business Travel | Schlossstraße 39 | 19053 Schwerin

Mail: Schwerin1first-btde | Telefon: 0385-55001

TODO Aktive: 

  • Organisation der Anreise mit ÖPNV & Unterkunft (Sportler*innen) unter Beachtung der Zuschussregeln

Bekleidung

Wenn vorhanden, wird die Wettkampfbekleidung durch den HSS gestellt. Diese wird leihweise zur Verfügung gestellt. Außerdem wird pro Person ein T-Shirt (ab Ebene Deutsche Meisterschaften) gestellt, diese können die Sportler*innen nach dem Wettkampf behalten. (Auch hier ist es wichtig, sich früh zu melden, damit die Kleidung zur Verfügung gestellt werden kann).

Ansprechpartnerin für Kleidung: Kersten Ahrens(+49 176 10219466) (kersten.ahrensuni-rostockde)

TODO Aktive

  • Entleihung von WK-Kleidung, Erhalt von Team-Shirt bis 4 Wochen vor dem Wk

Verhalten am Wettkampfort

Die Teilnehmenden fahren als Repräsentant*innen der Universität Rostock zu den Wettkämpfen und sollen das Ansehen unserer Universität fördern. Jedes übergriffige, diskriminierende, verletzende oder gewalttätige Verhalten wird nicht toleriert, sondern führt zum Ausschluss der Person aus dem Hochschulsport und Wettkampfbetrieb.

TODO Aktive

  • Viel Spaß und viel Erfolg!
  • Sofort Ergebnisse, kleiner Bericht und Fotos an den HSS

Abrechnung

Solange Rechnungen gestellt werden, sind diese unverzüglich an den HSS weiterzuleiten und werden direkt bezahlt.

  • Als Rechnungsadresse ist stets der Hochschulsport Rostock zu verwenden!!

Muss Geld verauslagt werden, ist hinterher eine Abrechnung (Formular auf Homepage) an den Hochschulsport zu übergeben. Diesem müssen zwangsläufig Rechnungsoriginale und Zahlungsbelege beigelegt werden. Die Formulare finden sich auf der Homepage des Hochschulsports unter „Hinweise zu Wettkampfteilnahmen“. Es gilt eine Frist von 8 Wochen (Ausschlussfrist).

Ansprechpartnerin für Abrechnung: Kerstin Daberkow (+49 381 498-2741) und Dr. Juliane Lanz (+49 381 498-2742). Alle Abrechnungen gehen im Nachgang des Wettkampfes an: hochschulsport-abrechnunguni-rostockde.

TODO Aktive:

  • Rückgabe der entliehenen Kleidung
  • Abrechnung (Abrechnungsformular mit Unterschrift, Originalbelege und Zahlungsbelege)