Hinweise Wettkampfteilnahmen Uni Rostock
ab 01.01.2026
Der Hochschulsport (HSP) begrüßt die Wettkampfteilnahmen von Studierenden an Universitätssportwettkämpfen (national und international) und tut sein Möglichstes um diese zu unterstützen.
Dennoch müssen Teilnahmen im Einzelnen abgesprochen werden, denn die finanziellen Mittel des Hochschulsports sind (leider) sehr begrenzt.
Vor einer Anmeldung ist immer eine Bestätigung der Teilnahme mit dem HSS zu vereinbaren! Gerade bei Auslandsreisen kann die Möglichkeit bestehen, in Kooperation von Sportler*in und HSP Sponsorenmittel einzuwerben.
1. Teilnahmeberechtigung
Studierende der Universität Rostock an offiziellen Universitätssportwettkämpfen (adh, EUSA, FISU)
Bestätigung der Teilnahme durch den Hochschulsport notwendig
Anmeldung erfolgt bei Dr. Ulf Reder mindestens 8 Wochen vor Wettkampfbeginnoder bei Qualifikation, falls diese kurzfristiger erfolgt
Nach dem Wettkampf: kurzer Artikel mit Foto für die Website an medien.hochschulsportuni-rostockde
2. Qualifikation/Anmeldung
Wettkampfteilnahme nur bei Anmeldung (siehe 1. Teilnahmeberechtigung)
Anmeldung gemäß Ausschreibung i.d.R. durch den Hochschulsport beim adh
3. Organisation
Grundsätzlich durch die Sportler*innen/ Mannschaftsleiter*innen
Der Hochschulsport kann z.B. durch die Kommunikation mit dem Vertragsreisebüro unterstützen
Die Regeln der Kostenübernahme müssen beachtetet werden
4. Kostenübernahme
Allgemein:
Die finanzielle Unterstützung ist immer von dem Budget des Hochschulsports in dem jeweiligen Kalenderjahr abhängig! Eine Kostenübernahme erfolgt nur bei vorheriger Anmeldung mit dem Laufzettel bei der aufgeführten Ansprechperson. Es wird immer um eine Sponsorensuche oder Anträge um Mithilfe bei den Kosten beim AStA/StuRa gebeten.
Übernahme der Teilnahmegebühren durch den Hochschulsport bei Teilnahmen an Wettkämpfen der Studierendensportorganisationen (adh, EUSA, FISU)
Zug
Alle Fahrten, die mit dem Deutschlandticket fahrbar und zumutbar sind, müssen damit getätigt werden
Keine Erstattung von Tankkosten auf diesen Strecken
Bei längeren Strecken: Anfrage von 2. Klasse Sparpreise für den Fernverkehr Buchung über das Vertragsreisebüro der Universität
PKW-Nutzung
Nur auf eigene Verantwortung mit Privat-PKWs
Keine Übernahme bei Schäden durch den Hochschulsport!
Pro Person maximale Rückerstattung von 60€ (30€ pro Strecke) oder in Höhe des tatsächlichen Betrags. Handelt es sich um eine Strecke, die mit dem D-Ticket zumutbar ist, kann keine pauschale Erstattung der PKW-Nutzung erfolgen.
Aus ökologischen Gründen bitten wir, wenn möglich immer mit Zug anzureisen.
Reisebus
Bei Mannschaftsfahrten chartern von Reisebussen möglich
Rechtzeitige Meldung und organisatorische Unterstützung durch die Mannschaftsleitung, sowie Abwägen von Kosten nötig
Flugreisen
Buchung nur über das Vertragsreisebüro der Universität Rostock → sonst keine Kostenübernahme möglich!
Enge Zusammenarbeit zwischen Mannschaftsleiter*innen und dem Hochschulsport
Vertragsreisebüro
Angebote dürfen selbst eingeholt werden, die Buchung muss jedoch über den Hochschulsport erfolgen!
Bei Wettkampfteilnahme in entfernteren Orten unterstützt der Hochschulsport die Sportler*innen in Höhe der tatsächlichen Kosten für die Länge der Wettkampfteilnahme. Es sollte dabei immer die kostengünstigste Option gewählt werden. (Maximale Erstattungshöhe 30€ pro Person/ pro Nacht).
Verpflegung wird vom Hochschulsport nicht übernommen!
5. Bekleidung
Bei Verfügbarkeit Bereitstellung der Trikots/anderweitiger Wettkampfkleidung durch den Hochschulsport
Ab deutscher Meisterschaft: leihweise Präsentationsshirt des Hochschulsports für jede*n Sportler*in
Frühzeitige Meldung per Mail notwendig!
Ansprechpartner für Wettkampfkleidung: Cherise Flor - medien.hochschulsportuni-rostockde
6. Abrechnung
Alle Rechnungen sind unverzüglich an den Hochschulsport weiterzuleiten und werden direkt bezahlt. Andere Zahlungsquellen sind nicht möglich! Rechnungsadresse ist stets der Hochschulsport Rostock.
Bei Verauslagung:
Abrechnung an den Hochschulsport
Inklusive Rechnungsoriginale und Zahlungsbelege
Einreichung innerhalb von 8 Wochen (Ausschlussfrist)
Abrechnungen gehen im Nachgang des Wettkampfes an: hochschulsport-abrechnunguni-rostockde
Ansprechpartnerin für Abrechnung: Kerstin Daberkow (0381 498 2741) / Martina Bohle (0381 498 2771) / Dr. Juliane Lanz (0381 498 2742)
7. Verhalten am Wettkampfort
Die Teilnehmenden fahren als Repräsentant*innen der Universität Rostock zu den Wettkämpfen und sollen das Ansehen unserer Universität fördern. Jedes übergriffige, verletzende oder gewalttätige Verhalten wird nicht toleriert, sondern führt zum Ausschluss der Person aus dem Hochschulsport und Wettkampbetrieb.